ประกาศสถาบันวิจัยสังคม จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เรื่อง นโยบายความเป็นส่วนตัว (PRIVACY NOTICE)
โดยที่สถาบันวิจัยสังคม จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ต่อไปนี้เรียกว่า “สถาบันฯ”) มีการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ในดำเนินงานด้านต่าง ๆ ของสถาบันฯ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.๒๕๖๒ กฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้องและกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต สถาบันฯ จึงได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัว (PRIVACY NOTICE) นี้ขึ้นให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วย การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและได้มาตรฐาน โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
๑. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
สถาบันฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยมีวัตถุประสงค์ ขอบเขต และใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม โดยในการเก็บรวบรวมนั้น จะทำเพียงเท่าที่จำเป็นแก่การดำเนินงานภายใต้วัตถุประสงค์ของสถาบันฯ เท่านั้น ทั้งนี้ จะดำเนินการให้เจ้าของข้อมูลรับรู้ โดยจะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลโดยชัดแจ้งก่อนทำการเก็บรวบรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด ภาพถ่ายบุคคลหน้าตรง หรือวิดีโอที่บันทึกจากกล้องวงจรปิด (CCTV)
สถาบันฯ ไม่มีนโยบายในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวตามมาตรา ๒๖ แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ หากมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว สถาบันฯ จะดำเนินการขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น ตามกฎหมายว่าด้วยคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายอื่น
๒. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สถาบันฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานของสถาบันฯ เช่น เกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมฝึกอบรม โครงการวิจัย โครงการบริการวิชาการ การทำธุรกรรมทางการเงิน การจัดชื้อจัดจ้าง การติดต่อประสานงานต่าง ๆ หรือเพื่อ การจัดทำฐานข้อมูล วิเคราะห์และพัฒนากระบวนการดำเนินงานของ สถาบันฯ หรือ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อบังคับและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
โดยจะจัดเก็บและใช้ข้อมูลดังกล่าวตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งเจ้าของข้อมูลหรือตามที่กฎหมายกำหนดไว้เท่านั้น จะไม่กระทำการใด ๆ แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล เว้นแต่จะได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้แก่เจ้าของข้อมูลทราบ และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล หรือเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
๓. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สถาบันฯ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากท่าน หรือเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และ เป็นไปเพื่อประโยชน์ในการศึกษาวิจัย โดยไม่ระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล
๔. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
สถาบันฯ จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ
๕. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในการเข้าถึง แก้ไข ลบ และโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิในการคัดค้านและระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี
๖. การติดต่อสถาบันฯ
หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สามารถติดต่อสถาบันวิจัยสังคมได้ที่
– อีเมล: Saraban_CUSRI@chula.ac.th
– โทรศัพท์: ๐๒-๒๑๘-๗๓๙๘
– ที่อยู่: ๒๕๔ อาคารวิศิษฐ์ประจวบเหมาะ ชั้น ๕ แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ
๗. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
สถาบันฯ อาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว โดยจะประกาศการเปลี่ยนแปลงให้ทราบผ่านเว็บไซต์ของสถาบันฯ https://www.cusri.chula.ac.th/
ประกาศ ณ วันที่ ๒๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๗